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Automatische Ableitung von Kurztexten aus Merkmalen

Sie verfügen über eine Vielzahl von Materialstämmen im ERP System und bringen viel Zeit für die Neuanlage bzw. Verwaltung von Materialien auf? Dann haben wir das ideale Werkzeug für Sie, mit dem Sie bei Neuanlage oder Änderungen von Materialstämmen viel Zeit einsparen. Mit dem Tool Materialkurztextgenerierung wird der Materialkurztext dynamisch aus einer Reihe von Klassifizierungsmerkmalen gebildet, und zwar in Abhängigkeit von der Materialart, der Klasse und der Sprache.

Durchgängige und damit einheitliche Benennungen
Höhere Prozesssicherheit durch höhere Datenqualität
Vereinfachte Materialstammpflege

Normierte Texte automatisch generieren in SAP

Die Pflege von Textbeschreibungen in SAP (wie Materialkurztexte oder Bestelltexte) kann viel Zeit in Anspruch nehmen und ist eine ziemlich mühsame Aufgabe – wenig produktiv und fehleranfällig bei manueller Bearbeitung. Wäre es nicht viel einfacher, wenn die Texte sich einfach von selbst generieren würden? Zumindest denken wir das. Aus diesem Grund gibt es das Add-on Materialkurztextgenerierung für SAP. Mit diesem Tool können Sie Objekttexte in SAP automatisch und schnell erstellen. So erhalten Sie alle relevanten Produkt- oder Materialinformationen standardisiert, übersichtlich und leicht auffindbar im internen Suchprozess.

Durch die regelbasierte Verkettung definierter Klassifikationsmerkmale können Bestelltexte in beliebiger Länge erstellt werden. Die Einstellungen erfolgen über eine leicht zu bedienende Bearbeitungsmaske.

Kein SAP? Sie setzen eine andere ERP-Lösung ein, möchten aber dennoch einheitliche Materialkurztexte (Beschreibung 1 und 2 etc.)? Kein Problem, D&TS unterstützt Sie beim Regelaufbau und der Implementierung in Ihr System.

Kontakt

Materialkurztexte generieren live!

In einer kostenfreien 30-minütigen Live-Demo führen unsere Experten Sie durch die Software – dabei können Sie sich gleich selbst von der einfachen Bedienbarkeit und der intuitiven Benutzeroberfläche überzeugen.

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin

Ihre Vorteile

Der Materialkurztextgenerator vereinfacht die Erstellung von Texten in SAP (SAP ECC und S/4HANA). Die Texte werden automatisch generiert, wobei Regeln zum Einsatz kommen, die individuell angepasst werden können. Dabei entstehen beliebig lange Texte, die unternehmensweit einheitlich gehalten sind und dadurch eine schnelle Erfassung aller relevanten Informationen ermöglichen. Mit dem Textgenerator können sämtliche Textarten in SAP automatisch erstellt werden – eine große Zeitersparnis für alle Mitarbeiter!

Erstellung von Materialkurztexten

Die automatische Generierung des Materialkurztextes basiert auf unternehmensweiten Regeln. Je nach Klasse finden separate Regeln Berücksichtigung. Die vorhandenen Merkmale können mit Präfixen und Suffixen kombiniert werden.

Standardisierte Bestelltexte

Einige Artikel lassen sich durch den Materialkurztext nicht eindeutig beschreiben. Dies erfordert oft zusätzliche Parameter, die in der Klassifikation (ECLASS, ETIM oder Eigenklassifizierung) zu finden sind. Mit diesem Add-on lassen sich einheitliche Bestelltexte je nach Klasse bilden. So können auch andere Felder automatisiert befüllt werden, wie Einkaufbestelltexte oder Verkaufstexte für den Vertrieb.

Texte in einem Massenlauf generieren

Die automatische Zusammenstellung der Texte erlaubt auch einen nachträglichen Einsatz in laufenden produktiven SAP-Systemen. Relevante Texte lassen sich klassenweise über einen Hintergrundlauf simulieren und umsetzen. Hierdurch kommen die Vorteile des Add-ons sofort zur Anwendung.

Funktionen und Merkmale von Materialkurztextgenerierung

  • Ableitung des Materialkurztextes aus definierten Klassifikationsmerkmalen
  • Der Bestelltext wird eindeutig und automatisch aus den Merkmalen abgeleitet
  • Das Feld „Größe/Abmessung“ kann ebenso automatisch generiert werden
  • Vereinfachte Materialstammpflege
  • Mehrsprachig
  • Merkmalsauswahl in Abhängigkeit der Klasse
  • Verkettung von Merkmalswerten mit frei definierbaren Präfixen, Suffixen und Trennzeichen
  • Beschränkung auf bestimmte Sprachen und Materialarten möglich
  • Simulation und Massenänderung durch Hintergrundlauf

Eine erfolgreiche Einführung des Add-on Materialkurztextgenerierung benötigt eine optimale und klassifizierte Datenbasis!

Jetzt Kontakt aufnehmen

Von der Beratung über Dataservice bis zur Implementierung

Als Partner der NTT DATA Solutions können wir das Add-on Materialkurztextgenerierung im Handumdrehen an Ihr System anbinden. Gerne beraten wir Sie hinsichtlich aller Möglichkeiten, die Ihnen die Regeln und Textbausteine bieten. Haben Sie mehrere SAP-Erweiterungen und möchten Sie diese zentral verwalten, bieten wir Ihnen außerdem unser SAP Erweiterungstool it.mds an. 

Neben der technischen Umsetzung unterstützt D&TS auch bei der Qualitätsanalyse, Bereinigung und Klassifizierung (ECLASS, ETIM oder Eigenklassifizierung) Ihrer Material- und Produktstammdaten. Mit dem Dataservice räumen wir Ihren Datenbestand auf und schaffen so die optimale Basis für die Materialkurztextgenerierung. 

Unsere Berater freuen sich auf Sie!

Rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns Ihr Anliegen einfach per Mail.