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Klassifizierung, Stammdaten und deren Pflege einfach outsourcen

Nicht alles müssen Sie selbst machen!

Lagern Sie Ihre Stammdaten doch aus, dann ist Ihr Kopf frei fürs Kerngeschäft.

Auch wenn Stammdaten infolge der Digitalisierung immer wichtiger werden, betrachten Unternehmen sie und ihre Pflege nach wie vor als lästige Verpflichtung, die es zu bewältigen gilt. Häufig fehlt das Know-how. Mitarbeiter, die eigentlich andere Aufgaben haben, müssen sich zusätzlich um Stammdaten kümmern. Das Ergebnis ist oft eine schlechte Datenqualität, unter der viele nachfolgende Prozesse leiden. So entstehen: vermehrt Nachfragen von Lieferanten und Kunden, hohe Lagerbestände und längere Stillstandzeiten bei Maschinenausfällen, weil Ersatzteile bzw. Werkzeuge nicht gefunden werden. Warum also nicht die Stammdaten outsourcen und Profis die Pflege Ihrer Daten übernehmen lassen?

Wir von D&TS wissen, worauf es bei der Klassifizierung, der Pflege und der Materialanlage ankommt.

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Warum Outsourcen?

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Kennen SIE das?

Bisher waren Stammdaten eher das Abfallprodukt Ihrer täglichen Geschäfte. Aber jetzt wachsen Ihre IT-Systeme zusammen, Digitalisierungsprojekte sind in Planung oder eine Migration steht bevor und auf einmal rücken Ihre fehlerhaften und unvollständigen Stammdaten in den Fokus. Plötzlich ist schlechte Stammdatenqualität der Stolperstein für effiziente Geschäftsprozesse, die Fehlerquelle zwischen den einzelnen Abteilungen und schließlich der Übeltäter, wenn es um mangelndes Kundenvertrauen geht. Fehlende Standards, unzureichende Informationen, Fehlinformationen und sogar Dubletten in den Systemen werden zu Indikatoren Ihrer schlechten Datenqualität. Diese Daten müssen Sie jetzt mit hohem Aufwand und Kosten aufräumen und bereinigen. Oder wir übernehmen diese Aufgabe für Sie.

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Unser Angebot für SIE!

Als Spezialist für Produktstammdaten verfügen wir über ein weitreichendes Netzwerk an vertrauenswürdigen Datenquellen, erfahrene Datenspezialisten und softwaregestützte Verfahren, um Ihre Daten dauerhaft und global zu klassifizieren, zu pflegen und im System anzulegen. Unser Dataservice schafft Freiräume für Ihre eigenen strategischen Aufgaben.

  • Sie stellen uns Ihre Produktstammdaten zur Verfügung
  • Wir gruppieren bzw. klassifizieren Ihre Produktstammdaten nach einem Standard (ECLASS oder ETIM) oder einer Eigenklassifizierung
  • Wir stellen Ihnen unsere praxisgerechten Merkmalleisten zur Verfügung, die Sie spezifisch ergänzen können
  • Wir pflegen Ihre Daten kontinuierlich, indem sie mit erforderlichen Informationen aus unserer Katalogdatenbank angereichert werden
  • Wir pflegen bei Bedarf auch ihre technischen Austauschbarkeiten, um eine effizientere Nutzung Ihrer Materialbestände zu gewährleisten
  • Wir erstellen CAD-Modelle oder gesamte Baugruppen nach Ihren Vorgaben in 3D und in jedem beliebigen Dateiformat für Norm- und Katalogteile
  • Wir fertigen 2D-Zeichnung der kompletten Baugruppe oder einzelne Detailzeichnungen laut Ihren gewünschten Angaben an
  • Wir erstellen auf Regeln basierte Materialkurztexte
  • Wir führen für Sie die Dublettenprüfungen durch
  • Wir analysieren und tracken Ihre Stammdatenqualität nach Ihren individuell festgelegten Qualitätskriterien
  • Wir übermitteln Ihnen die Ergebnisse im gewünschten Format (CSV, TEXT, XLSX, etc.)
  • Wir legen Ihre klassifizierten Materialien automatisiert im System an
Mehr zum Dataservice

D&TS baut mit Ihnen eine Klassifizierung auf, ob ECLASS, ETIM oder Eigenklassifizierung!

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Ihre Vorteile durch das Outsourcing

Bessere Ergebnisse:

Unsere Mitarbeiter sind Experten in ihrem Fachgebiet.

Kostenersparnis:

Sie zahlen „nur“ für unsere Dienstleitungen und sparen teure Mitarbeiterkosten.

Zeitersparnis:

Die eigenen Mitarbeiter haben viel mehr Zeit, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Hohe Datenqualität:

Ihre Vorteile von bereinigten und klassifizierten Materialstammdaten liegen ganz klar in der Prozessoptimierung entlang der kompletten Wertschöpfungskette wie z. B.: höhere Einkaufsvolumen, höhere Wiederverwendbarkeit von Teilen und Baugruppen, Reduzierung der Lagerbestände, Verringerung von Maschinenausfällen etc.

Leichte Skalierbarkeit:

Wenn Sie mehr Leistungen benötigen, können wir das schnell umsetzen. Bei interner Umsetzung hingegen müssten Sie ihre Organisation neu überdenken.

Sicherheit und Transparenz in den Prozessen:

Ein innovatives Ticketsystem unterstützt die Bearbeitung Ihrer Daten. Dadurch sind die Workflows einfach, sicher und strukturiert nachvollziehbar. Statistiken und Archivierungen der Durchlaufzeiten ermöglichen eine hervorragende Transparenz.

D&TS optimiert Ihre Produktdaten mit aktuellen und zusätzlichen Informationen aus der eigenen Katalogdatenbank/Knowledge Database!

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ClassCOCKPIT Ticket

Wie können Sie sich die digitale und nachhaltige Zusammenarbeit mit D&TS vorstellen?

Wir legen viel Wert auf strukturierte Prozesse, Klarheit, Transparenz und Effizienzgewinne und setzen daher auf ClassCOCKPIT Ticket. Im ClassCOCKPIT Ticket stellen Sie uns regelmäßig Ihre Produktstammdaten anhand von Tickets bereit. Wir liefern Ihnen saubere, klassifizierte und prozesskonforme Daten nach Ihren Anforderungen zurück.

Zum ClassCOCKPIT Ticket

D&TS legt Ihre Materialstammdaten direkt im ERP-System (SAP ECC, SAP S/4HANA, Navision) an!

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Treiben Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen jetzt voran!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Sebastian Böttjer

Leiter Vertrieb & Projektmanagement